Sistema 5S: Conheça o método para ter uma rotina de trabalho organizada
Você já ouviu falar dos princípios do Sistema 5S? Eles revolucionam a organização e administração de empresas desde a década de 80.
O sistema nasceu a partir da filosofia japonesa, que coloca a culpa da baixa produtividade, acidentes e desequilíbrio financeiro na falta de organização. A partir de 5 sensos, a metodologia contribui para eliminar o desperdício, defeitos e custos desnecessários. Assim, a sua casa, seu trabalho e até mesmo sua situação financeira podem ser beneficiadas.
O sistema 5s é composto por: Seiri (Utilização), Seiton (Organização), Seisou (Limpeza), Seiketsu (Saúde/Higiene) e Shitsuke (Autodisciplina).
Pode parecer complicado, mas isso vai garantir que a sua casa tenha uma rotina mais tranquila, organizada e, principalmente, você vai gastar menos tempo para executar as tarefas diárias.
Vamos conhecer os 5 princípios do sistema 5s
1 – Senso de Utilização
Neste primeiro senso, o foco são recursos realmente necessários para execução do trabalho. Separe o que é útil do que não é. Melhorando, assim, o uso do que é útil. Elimine a bagunça e não hesite: o que for lixo deve ir para o lixo!
2 – Senso de Organização
Após identificar o que é útil, é hora de organizar tais materiais. Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. Comece organizando as prateleiras e as gavetas. Existem no mercado diversos produtos que garantem um ótimo resultado: organizadores de mesas, organizadores de gavetas, caixas arquivos, pastas, etc.
Separe os seus documentos pessoais, comprovantes de despesas, notas fisicais e itens de controles pessoais em pastas e coloque tudo em apenas uma caixa. As caixas, além de deixar o ambiente mais organizado, podem até dar um toque especial para a decoração do seu armário. Para isto, invista em caixas coloridas, encapadas ou de tecidos, por exemplo.
Se você tem um home office, estruture a organização para facilitar a atividade que você executa com frequência. Se você trabalha apenas com computador, sua área de trabalho do desktop será uma.
3 – Senso de Limpeza
É preciso identificar e eliminar as fontes de sujeira, contribuindo para o bem-estar pessoal. O cuidado com a limpeza também aumenta a vida útil de objetos.
4 - Senso de Saúde e Higiene
Este senso preza pela criação de rotinas e padrões das práticas saudáveis, proporcionando equilíbrio entre corpo e mente. Logo, a disposição e produtividade são potencializadas para o dia a dia. Faça um mural, ele pode ser uma alternativa prática para não esquecer compromissos com a rotina e ao mesmo tempo decorar o seu ambiente.
5 – Senso de Autodisciplina
Por fim, basta alcançar maturidade nos conceitos e práticas do programa, transformando a metodologia em estilo de vida no ambiente de trabalho e na vida pessoal.
Organização do sistema 5s aliado a conforto
Depois de organizado, seu cantinho de trabalho vai ser um local bem mais confortável de ficar! Para melhorar e ter muito mais conforto, invista num ar-condicionado.
Para te ajudar, você sempre pode contar com o auxílio especializado de empresas no ramo. Com um simples contato, nossos especialistas já conseguem direcionar os melhores produtos e serviços.
Conheça nossos serviços de instalação, limpeza e manutenção.
Não deixe de conferir os conteúdos que estão a todo vapor no blog semanalmente. Aqui você encontra comparativos de produtos, dicas sobre quando comprar seu ar condicionado, e muito mais!
